Economía digital: ¿cómo adaptarse a los nuevos pagos digitales?

¿Cómo ha surgido y evolucionado la economía digital?

Este concepto ha surgido con la proliferación de Internet y la adopción generalizada de tecnologías de la información y comunicación (TIC). Ha evolucionado desde simples transacciones en un Comercio electrónico hasta un ecosistema complejo que abarca pagos en línea, criptomonedas y tecnologías blockchain. Esto en diferencia con los sistemas tradicionales, con estructuras que siguen teniendo mecanismos antiguos. 

Asimismo, esta transformación ha llevado a un cambio paradigmático en la forma en que las empresas manejan sus operaciones financieras, particularmente en el ámbito de las nóminas. Hoy en día, todos los colaboradores pueden recibir su dinero de una manera virtual. Así, todo esto a través de una gestión que se hace de una forma eficiente, garantizando pagos seguros e instantáneos a todos los colaboradores de un proyecto o compañía. 

Ventajas de la economía digital en el manejo de nóminas

Entonces, ¿por qué toda empresa debería aprovechar los recursos tecnológicos, con el objetivo de mejorar su gestión financiera? Especialmente, si coordina transacciones internacionales, aprovechar la economía digital es fundamental en la gestión de nóminas. Estos son los beneficios que aporta:

• Eficiencia y precisión: Los sistemas digitales automatizados garantizan una gestión de nóminas eficiente y precisa, eliminando errores humanos y reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas.
• Seguridad y transparencia: La tecnología blockchain asegura la integridad de los datos y la transparencia en las transacciones, creando un entorno seguro y confiable para el manejo de nóminas.
• Accesibilidad global: Además, la digitalización permite pagos instantáneos y accesibles desde cualquier parte del mundo, facilitando la gestión de nóminas para empresas con equipos internacionales.
• Reducción de costos: Al automatizar los procesos, las empresas reducen los costos asociados con la gestión de nóminas, lo que a su vez permite asignar recursos financieros a áreas estratégicas del negocio.

Pagos en la economía digital vs procesos tradicionales

La digitalización de pagos en esta economía ha transformado por completo la forma en que las transacciones financieras se llevan a cabo en comparación con los procesos tradicionales de pagos. A continuación, profundizamos en una comparación detallada entre estos dos enfoques, destacando las diferencias clave:

Velocidad y eficiencia

Hay que tener en cuenta:

• Economía digital: Las transacciones digitales ocurren en tiempo real, permitiendo pagos instantáneos y transferencias de fondos en cuestión de segundos. Además, la rapidez de las transacciones es esencial para los negocios modernos que requieren respuestas ágiles.
• Procesos tradicionales: Los métodos tradicionales, como cheques y transferencias bancarias, pueden llevar días o incluso semanas para procesarse completamente, lo que ralentiza significativamente la velocidad de las transacciones.

Seguridad y transparencia

Las diferencias son:

• Digitalización: Las tecnologías como la blockchain garantizan la seguridad y transparencia de las transacciones. Los registros inmutables y públicos proporcionan un alto grado de confianza en la integridad de las transacciones.
• Procesos tradicionales: Los métodos tradicionales a menudo involucran una serie de intermediarios, lo que puede aumentar el riesgo de fraudes y errores. La falta de transparencia puede generar desconfianza entre las partes involucradas.

Accesibilidad global

En cuanto a la accesibilidad, hay que tener en cuenta:

• Economía digital: Los pagos digitales pueden realizarse desde cualquier lugar del mundo con acceso a Internet, facilitando el comercio internacional y permitiendo a las empresas trabajar con clientes y proveedores globales sin restricciones geográficas.
• Procesos tradicionales: Los métodos tradicionales a menudo están limitados por fronteras geográficas y pueden implicar costos adicionales y demoras en transacciones internacionales.

Costos de transacción

También es importante contemplar:

• Digitalización: Las transacciones digitales tienden a ser más económicas ya que eliminan intermediarios y reducen los costos operativos. Esto permite que las empresas ahorren en tarifas bancarias y otros costos asociados con los métodos tradicionales.
• Procesos tradicionales: Los métodos tradicionales, como los cheques, pueden implicar tarifas bancarias, tarifas de procesamiento y otros costos adicionales que pueden acumularse con el tiempo.

Flexibilidad y comodidad

A su vez, hay que considerar:

• Economía digital: La digitalización permite una variedad de métodos de pago, desde tarjetas de crédito hasta criptomonedas, ofreciendo flexibilidad a los usuarios para elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades.
• Procesos tradicionales: Los métodos tradicionales a menudo son menos flexibles. A su vez, pueden requerir una presencia física para realizar ciertas transacciones, lo que puede ser inconveniente en términos de tiempo.

¿Cómo adaptarse a las novedades de la economía digital?

El sector de las TICs en el sector financiero siempre está en constante evolución. Para aprovechar sus novedades en tus actividades comerciales, recomendamos:

• Formación continua: Capacitar a los empleados en el uso efectivo de las herramientas digitales es esencial. Pues permite aprovechar al máximo las ventajas de la digitalización en la gestión de nóminas. La formación continua garantiza que los equipos estén actualizados con las últimas tecnologías.
• Integración sistémica: Integrar sistemas de gestión de nóminas con plataformas digitales asegura una fluidez en los procesos. Entonces, permite una transferencia de datos segura y sin problemas entre diferentes plataformas. Es clave tener en cuenta esto. 
• Seguridad de datos: La seguridad de los datos es de suma importancia. Implementar medidas de seguridad robustas, como la autenticación de dos factores y el cifrado de extremo a extremo es clave. Así, protege la confidencialidad y la integridad de la información financiera.

¿Eres un profesional independiente o una pequeña empresa? Entonces, abrir una cuenta en Airtm o usar la modalidad Enterprise es el primer paso para simplificar tus transacciones y pagos. Descubre la comodidad y la eficiencia de las operaciones financieras digitales. Así, podrás prepararte para experimentar una nueva era en la gestión de nóminas y pagos. ¡El futuro de la economía digital está a solo un clic de distancia!

Referencias Bibliográficas

• Ámbito Financiero (2020). Economía Digital, un concepto habitual en el mundo corporativo. 
• De Toro, A. (2022). ECONOMÍA DIGITAL: ¿QUÉ ES Y CÓMO AFECTA A LOS NEGOCIOS? Escuela de Negocios y Dirección. 
• Economía Digital (2020). Qué es la economía digital y por qué interesa (y afecta) a todos. 
• OIT (2021). Prosperar en la economía digital: oportunidades para las organizaciones empresariales.