Presupuesto maestro, ¿para qué puede servir? ¡Descúbrelo!

¿Qué es un presupuesto maestro y por qué es clave?

Básicamente, se trata de un plan financiero integral que engloba todas las áreas de una organización. De este modo, busca establecer las metas y objetivos financieros para un período determinado. 

Este presupuesto es una herramienta clave en la administración financiera, ya que permite la asignación eficiente de recursos, el control de gastos y la toma de decisiones estratégicas. Al proporcionar una visión general de las finanzas de la empresa, también puede servir como guía para alcanzar los resultados deseados.

Pasos para elaborar un presupuesto maestro y cumplirlo

El proceso de elaboración y cumplimiento de este presupuesto implica una serie de pasos clave.

Establecer metas y objetivos

El primer paso en la elaboración es establecer metas y objetivos, tan claros como realistas. Estas metas deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un límite de tiempo definido (SMART). A su vez, identificar las metas y objetivos proporcionará la base para el desarrollo del presupuesto y posteriormente permitirá evaluar el desempeño.

Proyectar las ventas

La proyección de las ventas es un elemento fundamental en la elaboración del presupuesto. Se debe realizar un análisis detallado de las ventas pasadas, las tendencias del mercado, los cambios en la demanda y otros factores relevantes para prever las ventas futuras de la empresa. Estas proyecciones deben ser realistas y fundamentadas en datos concretos, no subjetivos. 

Delimitar los gastos

Una vez establecidas las metas de ventas es necesario delimitar los gastos en función de esas proyecciones. Se deben identificar y categorizar los de tipo operativo como el costo de los materiales, los salarios, los generales y otros relacionados. Es importante tener en cuenta los costos fijos y variables, mientras se consideran posibles fluctuaciones o contingencias.

Controlar las compras

El control de las compras es esencial para asegurar que los gastos se mantengan dentro del presupuesto establecido. Se deben constituir mecanismos para supervisar y controlar las compras de materiales o suministros, asegurándose de obtener los mejores precios y condiciones. Esto implica negociar con proveedores, buscar alternativas más rentables mientras se mantiene un registro actualizado de las compras realizadas.

Analizar las inversiones

Si la empresa tiene planes de inversión es menester evaluar cuidadosamente cada una de ellas en el presupuesto maestro. Las inversiones deben ser analizadas en términos de su rentabilidad, riesgo y contribución al logro de los objetivos establecidos. Por su parte, se deben asignar recursos financieros de manera adecuada. Así, el objetivo será asegurarse de que las inversiones estén alineadas con la estrategia y el presupuesto de la empresa.

Evaluar la mano de obra de tu presupuesto maestro

Finalmente, la evaluación de la mano de obra es otro aspecto necesario para considerar. Se deben estimar los costos laborales y considerar las necesidades de personal en función de las metas establecidas. Esto implica evaluar la productividad, el rendimiento y los posibles incrementos salariales o beneficios adicionales.

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Referencias bibliográficas

• El País (2020, 14 de agosto). Qué es un presupuesto maestro y por qué las pymes deben tenerlo.
• ESAN (2019, 22 de febrero). El presupuesto maestro: conoce sus objetivos en una empresa.
• Universia (2021, 14 de enero). Ejemplo de presupuesto maestro, ¿cómo se elabora?